固本强基 行稳致远——2025年度档案常态化基础工作纪实

2025年，图书馆（档案馆）以构建高水平服务为导向，持续优化工作流程，着力提升运行效能，扎实推进档案资源体系建设，不断夯实档案工作基础。

一、应归尽归，规范收集夯实根基

2025年，档案馆顺利完成当年度全校档案的收集任务，共归档97卷、18850余件，同比增长43.9%，其中部分档案的收集方式已由按卷归档，调整优化为按件归档。同时，稳步完成上一年度毕业生学籍档案108卷、5400余件的整理与上架，同比增长5.9%。常态化、规范化的收集工作，为档案资源体系奠定了坚实基础。

图1 收集整理上架后的档案

二、稳步推进，深化档案数字建设

档案馆有序开展部分当年新移交档案，如学籍卡、成绩单等的扫描，合计8000余页。档案馆还同步完成2025届毕业生毕业证书、学位证书的扫描归档，涉及3127人次，1.38万件。数字化工作的持续推进，筑牢了档案资源体系的长效发展根基。

三、保护优先，提高珍档服务效能

为保护原生档案，延长珍贵档案的存续周期，本年制作郑企因、洪式闾的档案复制件230余件，做好资源备份，筑牢安全保障防线，并以“藏以致用、藏用并举”的理念，发挥档案资源在育人工作中的积极作用。

图2 档案馆制作的部分复制件

四、优化服务，持续提升查档效能

2025年，档案馆面向毕业学子，积极宣传，提升档案服务知晓度。与此同时，档案馆依托远程档案服务利用系统，累计为校友提供学籍档案查询服务353人次、818件；为校内部门及师生提供查档服务121人次、1968件，其中巡视专项查档564件，持续完善“一次不用跑”便捷查档模式，师生与校友满意度持续居于高位。

图3 档案馆针对毕业学子开展档案查询服务宣传

图4 档案馆为审计提供档案服务

未来展望

档案馆全体员工将继续坚守初心，扎实做好归档、保管、数字化等基础工作，在常态化工作中积累资源、健全体系，为今后档案的深度开发利用提供有力支撑。