校迎接省深化“平安校园”建设复查接待工作方案
一、基本情况
评估专家组成员：
二、考核评估项目安排（初定）
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时间 |
内容 |
地点 |
参加人员 | |
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上午 |
8:20 |
迎接专家组 |
北门 |
分管领导、 保卫处 |
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8:40-9:50 |
考核评估汇报 |
四楼会议室 |
校领导、全体中层干部 | |
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9:50-11:30 |
资料检查组 |
四楼会议室 |
会务组 | |
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实地考察组 |
校园内 |
相关系部、处室负责人 | ||
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中午 |
11:30-12:15 |
午餐 |
百味人生 |
会务组 |
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12:45-13:30 |
午休 |
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会务组 | |
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下午 |
13:30-14:30 |
考察 |
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相关系部、处室负责人 |
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14:30-15:30 |
专家组会议 |
三楼接待室 |
会务组 | |
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15-30-16:30 |
专家组反馈 |
四楼会议室 |
校领导、全体中层干部 | |
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17:00-19:30 |
晚餐 |
群乐饭店 |
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19:30 |
送专家组成员 |
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保卫处 | |
三、组织分工：
（一）工作机构
1、综合协调组：
组 长：何贤晨
副组长： 胡明成
成员：谢立姚乐 商城
工作职责：负责制定接待工作方案；负责考评工作的整体协调和相关工作安排；负责检查各组准备迎评工作的落实情况。
2、会务组：
组长：张其明
成员：俞晓峰 胡晓燕 徐小凡
工作职责：负责考评汇报会和意见反馈会的会场布置；会议议程制定；通知出席会议的人员；会场多媒体设备等准备工作；做好会议记录
3、宣传组：
组长：于杭跃
成员：周林 杨阳
工作职责：负责校园氛围营造；评估当天的摄影工作。
4、安全保卫、后勤服务组：
组 长：陈跃明
副组长：楼法良
成员：校卫队全体人员
工作职责：负责实地检查考核现场的秩序和安全，维持校园正常的交通秩序，确保校园环境整洁。负责评估期间的后勤保障服务工作。
5、应急反应组：
组长：何贤晨
副组长：丁勇
成员：全体消监控人员
工作职责：做好处置突发事件的器材物资的准备，并做好突发事件的桌面推演，随时准备处置突发事件。督促监控、消控人员持证上岗，坚守岗位，密切关注校园治安情况，一旦发生情况立即报告并果断处置。
（二）部门分工
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部门 |
工作内容 |
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校办 |
1、校领导的邀请 |
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2、汇报会、反馈会现场布置； | |
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3、学校资料及礼品准备 | |
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4、汇报现场投影设备准备 | |
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5、安排各部门负责人现场接待 | |
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保卫处 |
1、起草汇报材料 |
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2、制作PPT | |
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3、负责专家组的接待工作 | |
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4、拟定横幅内容，制作并悬挂 | |
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5、确定实地考察路线 | |
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6、拟定汇报、反馈会议议程报校办 | |
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7、成立应急反应组，做好处置突发事件准备工作 | |
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8、制定四楼会议室文件资料布置方案 | |
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9、成立安全保卫组，负责校内安保工作及校内交通指挥工作 | |
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10、配合校办做好会务工作 | |
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组宣处 |
1、汇报、反馈会现场摄影 |
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2、制定宣传方案 | |
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学生处 |
1、组织学生做好寝室卫生与安全工作 |
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2、安排相关人员负责现场接待 | |
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3、学生处全体成员、全体辅导员在岗待命并保持通讯畅通 | |
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教务处 |
1、做好实验室迎评准备工作 |
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2、安排各实验室负责人在岗待命 | |
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3、分管实验实训工作负责人陪同实地考察 | |
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综合管理处 |
1、 |
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2、高配电工作人员在岗待命，确保校园供电系统正常运行，确保四楼会议室、三楼接待室空调运行正常 | |
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3、做好施工现场安全工作 | |
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各系部 |
认真做好二级平安系部建设和综合治理工作资料准备工作。全体教职工在岗待命，保持通讯畅通。 |
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体军部 |
做好体育场馆检查工作，全体教职工在岗待命，保持通讯畅通。 |
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图书信息中心 |
做好图书馆、网络中心检查工作，确保网络畅通。全体人员在岗待命，保持通讯畅通。 |
校综治办
2011年12月2日