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浙江医学高等专科学校2012-2013学年度信息公开工作报告

发布时间: 2013- 10- 31 13: 16浏览次数:

实施信息公开,充分保障师生员工和社会各界对我校办学的知情权、参与权、监督权,是贯彻实施教育部《高等学校信息公开办法》(以下简称“办法”)等文件精神的重要措施,也是学校加强民主办学和依法治校的一项重要工作。2012-2013学年度,我校严格按照上级有关要求,积极动员,认真组织,扎实开展信息公开工作。现将我校学年度信息公开工作报告如下:

一、信息公开工作概况

(一)加强组织保障

本学年,我校加大信息公开工作力度。根据校领导及部门负责人人员变动情况,及时调整校信息公开工作组织机构。在信息公开工作领导小组领导下,全校信息公开工作扎实开展。校办作为信息公开工作机构,负责全校信息公开的日常工作;纪检监察室、工会作为监督部门,负责监督检查实施情况,收集反馈意见和建议,受理校内外举报。同时,学校将信息公开工作纳入年度计划、确定信息发布专门人员,实行目标管理,明确责任,加强考核,确保了我校信息公开工作的顺利开展。

(二)丰富公开形式

学校根据实际情况,将内、外网站作为信息公开的主窗口,增设了部分重大事项活动专题网站,强化了校园网的信息公开功能。学校还综合利用类会议、校报、广播、宣传栏等形式,及时公开信息。同时,围绕我校人才培养、社会服务、大学生社会实践等重点工作和特色活动,在国家、省市电视台、报纸、网站等社会媒体,向社会大众发布信息。学校书记和校长信箱运转良好,并设立“校长有约”平台,与学生面对面,及时听取广大师生及社会的意见和建议。

(三)提升工作水平

一是认真组织学习《办法》等文件精神,严格遵照《办法》和相关规定开展学校信息公开工作,做到权责明确,有章可循。二是高效执行信息公开工作。学校根据《办法》和教育厅的相关要求,坚持做到全面、准确、及时地对广大师生和社会关注的信息进行公开。公开的信息内容发生变更的,及时予以更新完善。三是对拟公开的信息进行严格的保密审查,确保公开信息符合国家法律法规要求,符合《办法》规定,确保信息公开工作不出差错。

二、信息公共情况

(一)主动公开信息情况

按照教育部《办法》有关要求,以公开为原则,以不公开为例外,主动公开学校信息。

1、主动公开信息的数量

2012-2013学年(2012年9月1日至2013年8月31日),全校主动公开信息2488条。其中,通过校园网公布各类信息1874条,通过文件主动公开信息203条,通过校报主动公开信息411条。

一学年来,召开全校教代会1次,党委会13次,校长办公会21次,行政办公会6次,全校性大会7次,各层面座谈会40余次。

一学年来,编辑印发党委文件36份、行政文件167份,通过社会媒体面向全社会发布信息111条。

2、主动公开信息的内容

(1)学校基本情况的信息。包括学校名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模,内部管理体制、机构设置等基本信息。

(2)学校文件、规章制度、统计数据等有关信息。包括一学年来学校制定和发布的各类规范性文件,学校教育教学、科学研究和社会服务等方面的发展规划、工作计划、统计数据等。

(3)学校公共资源信息。通过状态数据平台等,公开学校占地面积、建筑面积、师资情况、教学资源、大型仪器设备、固定资产等公共资源信息与图书藏量。

(4)与师生员工利益密切相关和社会比较关注的重要事项。学校各类学生招生信息;学生学籍管理、帮困助学、学生奖助学金、学费减免、助学贷款与勤工助学申请与管理规定以及毕业生就业指导与服务情况等就业指导等信息;教职工培训、干部人事任免信息、招考录用、职称评审办法和结果、岗位设置与聘用办法等有关人事工作信息;学校科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息;校园安全保卫等后勤保卫信息;财务规章制度、年度财务收支情况等财务信息;仪器设备、图书、教材等物资设备采购和重大基建工程招投标。

(5)学校突发事件的应急预案、预警信息,涉及学校的重大事件的调查和处理情况;与依照法律、法规和国家有关规定需要公开的其他信息。

3、主动公开信息的方式和途径

一是网络,通过学校内网和门户网站以及社会网络分别向校内师生员工和社会公众主动公开信息,这是我校信息公开最主要和最重要的途径。

二是召开教代会、党委会、校长办公会、行政办公会、全校教职工大会、各类座谈会等有关会议公开学校信息。

三是印发学校党委文件、校发文件的纸质文件,或以会议纪要、事项通知等形式面向全校或校内一定范围内公开信息。

四是通过定期编印发放学校年鉴、校报、学生手册、统计报表和上报重大事项报告等资料公开信息。

五是通过校内广播、公告栏、宣传橱窗等形式公布信息。

4、招生信息和财务信息公开情况

我校十分重视招生信息公开工作。招生宣传期间,学校第一时间在校招生网上公布了2013年的招生章程及相关政策、招生计划、历年招生的数据统计、经济困难学生资助体系以及各专业简介等信息,并同时借助贴吧、微博等多途径发布招生相关信息;咨询回复前,对咨询人员进行集中培训,要求客观准确的回复;从高考结束到8月13日,通过参加现场招生咨询会、安排电话咨询、BBS、QQ回复等多途径解答考生的疑问。录取期间,严格按照招生章程进行录取,并在录取结束的当天或者第二天在招生网上及时发布公告,公开各省各专业录取的最低分,并接受学生电话询问。整个咨询及录取期间,未接到一起投诉。我校没有招收特殊类型考生。

财务信息公开方面,我校严格按照财务工作制度和上级、学校有关财务工作规定,认真做好相关信息的公开公示工作。学校预算决算情况,通过先自下而上、再自上而下的形式进行,校内各部门先行制定本部门年度预算,经财务部门汇总审核,提交校党委会研究确定,并在每年的教职工代表大会上作预决算报告,由教代会代表审议通过后,学校正式发文执行,整个流程全部面向教职工,做到公开透明;对教育收费项目和标准,我校严格按照物价收费批文执行,并通过校园网向广大师生和社会公布。同时,我校通过网上和墙上的“校务公开栏”及时公开学校收费项目及依据、标准,“三公经费”使用情况,财务收支情况,年度预决算情况等各类信息,接受广大师生的监督。

(二)依申请公开信息情况

2012-2013学年度学校未收到需受理或答复的师生和公众信息公开的申请,未发生依申请公开的收费、减免情况。

(三)对信息公开的评议情况

2012~2013学年度,学校师生员工和社会公众对学校信息公开工作评价良好,未发生因信息公开工作遭到举报的情况。

三、存在的问题与改进措施

实施信息公开是一项长期的系统工程,需要坚持不懈的努力。目前,我校信息公开工作还存在一些不足和问题。主要有:

1、宣传和引导工作需要进一步加强。学校工作人员和师生对信息公开工作还不是十分熟悉,学校在这些方面的学习、宣传还需进一步加大力度。

2、信息工作的长效机制建设需要深化。管理制度的落实与执行、网站的更新与维护、监督约束等工作机制需要进一步完善。

今后,我校将继续深入贯彻落实教育部和省委教育工委、省教育厅的信息公开工作要求,通过健全工作机制、拓展工作渠道、创新工作方法、强化监督检查,不断推进学校信息公开工作。

1、进一步加强信息公开方面的业务学习、培训和宣传。信息公开制度在高校实施不久,需要师生员工充分知晓自身的权利义务,我校将进一步加强宣传、教育和培训,营造深入学习、施行《高等学校信息公开办法》的良好氛围,同时提高信息公开工作人员业务能力,强化工作人员责任意识和工作执行力。

2、进一步加强信息公开工作制度建设,推进主动公开和依申请公开学校信息的工作机制实施,完善信息公开内部监督、工作考核和责任追究的保障制度的建设,进一步完善学历教育招生、财务收支、重大招投标等方面公开机制的建设,建立健全信息公开工作长效机制,确保公开信息的及时性、准确性和有效性,不断提升信息公开工作水平。

3、进一步突出信息公开中重点、热点信息,把教职工和社会最关心、反应最强烈的事项作为信息公开的主要内容,更好的服务于学校建设发展。

 

                          浙江医学高等专科学校

                            2013年10月30日