浙江医学高等专科学校2014-2015学年度信息公开工作报告
本工作报告根据《高等学校信息公开办法》、《教育部办公厅关于进一步落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》、《浙江省教育厅办公室关于进一步落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》等文件要求,综合学校2014-2015学年度信息公开工作有关情况编制而成。本报告数据统计期限为2014年9月1日至2015年8月31日。
一、概述
2014-2015学年度,我校按照《高等学校信息公开办法》、《高等学校信息公开事项清单》等有关规定,以及学校《信息公开实施办法》要求,遵循“以公开为常态,不公开为例外”的原则,把公开理念有机融入各项工作中,以加强和改进信息公开工作为契机,完善内部治理、提高工作透明度,助推依法治校和学校改革与发展。
1、学校高度重视。学校党政高度重视信息公开工作,将深化信息公开工作作为推进依法治校的重要内容,列入年度工作要点和领导班子落实整改具体措施,按照学校信息公开目录,及时公开相关信息,切实保障师生员工和社会公众的知情权,主动接受各方面监督。学校加强工作指导、监督和检查,促进信息公开扎实有序推进。
2、加强制度建设。根据教育部《高等学校信息公开办法》要求,进一步健全完善信息公开工作制度,对原有信息公开相关制度进行修订,制定了新的《信息公开实施办法》,进一步规范信息公开行为,为做好信息公开工作提供制度保障。
3、推动“清单”落实。根据教育部《高等学校信息公开事项清单》要求,完成学校信息公开网站改版工作,并对照“清单”逐项落实。2014-2015学年度内,经过校办公室牵头协调、督办,相关职能部门积极配合,“清单”各事项均已公开。
二、主动公开情况
1、主动公开信息的数量
2014-2015学年度,全校主动公开信息2728条。其中,通过门户网站公布各类信息1087条,通过微博、微信公布信息1228条,通过文件主动公开信息164条,通过校报主动公开信息249条。
一学年来,召开全校教代会1次,党委会20次,校长办公会26次,行政办公会6次,全校性大会7次,各层面座谈会20余次。
一学年来,编辑印发党委文件33份、行政文件131份,发布专题橱窗8期,通过社会媒体面向全社会发布信息41条。
2、主动公开信息的内容
按照教育部和省教育厅要求,我校已将《高等学校信息公开事项清单》所列事项通过校园网的信息公开专栏和办公网的校务公开专栏,向全校师生和社会进行了公开。具体内容如下:
(1)学校基本信息。包括学校办学规模、校级领导班子简介及分工、学校机构设置、学科专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况、各项规章制度、学校发展规划和年度计划、信息公开工作年度报告等。
网页链接:http://www.zjmc.edu.cn/col/col22/index.html;http://www.zjmc.edu.cn/col/col4481/index.html。
(2)学校招生考试信息。包括招生章程,分批次、分科类招生计划,考生个人录取信息查询渠道和办法,分批次、分科类录取人数和录取最低分,招生咨询及考生申诉渠道等。
网页链接:http://zs.zjmc.edu.cn/
(3)财务、资产及收费信息。包括财务、资产管理制度,仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标,收支预决算表,收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式等。
网页链接:http://cwc.zjmc.edu.cn/
(4)人事师资信息。包括校领导社会兼职情况、因公出国(境)情况,岗位设置管理与聘用办法,中层干部任免,师资队伍及人员招聘信息,教职工争议解决办法等。
网页链接:http://rsc.zjmc.edu.cn/
(5)教学质量信息。包括专业设置、当年新增专业、停招专业名单,全校开设课程情况,促进毕业生就业的政策措施和指导服务,毕业生的规模、结构、就业率、就业流向,毕业生就业质量报告等。
网页链接:http://jwc.zjmc.edu.cn/;
http://student.zjmc.net.cn/redir.php?catalog_id=8413。
(6)学生管理服务信息。包括学籍管理办法,学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定,学生奖励处罚办法,学生申诉办法等。
网页链接:http://student.zjmc.net.cn/
(7)学风建设信息。包括学风建设机构,学术规范制度,学术不端行为查处机制等。
网页链接:http://kyc.zjmc.edu.cn/
(8)对外交流与合作信息。包括中外合作交流、办学等方面情况。
网页链接:http://www.zjmc.edu.cn/col/col4481/index.html
(9)其他信息。包括学校突发事件的应急预案、预警信息,涉及学校的重大事件的调查和处理情况,依照法律、法规和国家有关规定需要公开的其他信息。
网页链接:http://www.zjmc.edu.cn/col/col4481/index.html
3、招生、财务等重点信息公开情况
我校十分重视招生信息公开工作,高度重视信息公开工作,学校第一时间在教育部阳光信息平台公布2015年招生章程。招生宣传期间,在学校招生网上公布2015年的招生章程及相关政策、招生计划、历年招生的数据统计、经济困难学生资助体系以及各专业简介等信息,并同时借助浙江日报《2015高校报考指南》、萝卜侠网、百度贴吧、微博等多途径发布招生相关信息。咨询回复前招生办对咨询人员进行集中培训,要求客观准确的回复,从高考到8月13日,通过参加现场招生咨询会、安排电话咨询、BBS、QQ回复等多途径,解答考生的疑问。录取期间,严格按照招生章程进行录取,并在录取结束的当天及第二天在招生网上及时发布公告,公开各省各专业录取的最低分,并接受学生电话询问。整个咨询及录取期间,未接到一起投诉。
财务信息公开方面,我校严格按照财务工作制度和上级、学校有关财务工作规定,认真做好相关信息的公开工作。定期在学校校务公开栏目公布学生收费标准、收费总额,预决算执行情况,职工社会保障金缴纳情况,“三公经费”及会议费执行情况等。通过财务处外网,公布学生收费依据、收费标准,财务制度、财务流程、财务问答等。在2015年3月的校教代会上,财务负责人作财务2014年度工作报告,主要内容为财务预决算情况,并提请职工代表审议。学校各项财务重要事项,定期安排校长办公会议讨论,并形成书面决议下发相关部门执行。按照上级要求,定期向财政厅、卫计委及统计局等部门报送预决算报表、“三公经费”使用情况报表、固定资产投资情况报表等。编制《财务操作手册》等发放各部门,提供全体教职工学习参阅。为了加强财务处和各部门之间的沟通与交流,进一步做好财务处联络部门工作,提升财务人员的业务能力和服务水平,更好地为广大教职工服务,建立财务联络员制度,为全校所有教学部门及职能部门服务。
三、依申请公开和不予公开信息情况
学校在门户网站信息公开专栏设有信息公开申请表及邮箱,及时受理社会和师生各类申请。同时,通过专题会议,明确要求各有关职能部门必须依申请公开的受理机构和程序,及时有效的受理、答复师生和社会公众信息公开申请,履行告知义务。2014-2015学年度,学校未收到需受理或答复的师生和公众信息公开的申请,未发生依申请公开信息情况。
四、对信息公开的评议情况
我校师生员工和社会公众对学校信息公开工作评议总体良好。
五、因信息公开工作受到举报的情况
2014-2015学年度,学校没有因信息公开工作受到举报的情况,也未发生针对我校有关信息公开事务的行政复议案、行政诉讼案和有关的申诉案。
六、信息公开工作存在的问题与改进措施
存在的问题主要有:校内有的职能部门对信息公开工作认识不足、重视不够、积极性不高,没有建立工作台账;已经公开的一些信息,内容要素还不够完备;个别部门网站上公开的办事流程不详细。
下一步改进措施:
1.加强宣教培训。进一步加强信息公开有关政策和规章制度的学习、宣传和培训工作,增强各部门对做好信息公开工作重要性的认识,促进学校信息公开工作的规范和完善,不断提升学校信息公开整体工作水平。
2.强化督促检查。按照各部门的职责分工,进一步加强工作的督促和检查,保证应公开信息得到及时更新发布。进一步查漏补缺,做好清单规定事项的全部信息公开工作。
3.完善制度机制。建立健全学校信息公开相关制度,加强对各部门信息公开工作的指导和督促检查,促进信息公开工作深入开展。
浙江医学高等专科学校
2015年10月30日