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杭州医学院2015-2016学年度信息公开工作报告

发布时间: 2016- 11- 01 13: 04浏览次数:

本工作报告根据《高等学校信息公开办法》、《教育部办公厅关于深入落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》、《浙江省教育厅办公室关于深入落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》等文件要求,综合我校2015-2016学年度信息公开工作有关情况编制而成。本报告数据统计期限为2015年9月1日至2016年8月31日。

一、概述

2015-2016学年度,我校按照《高等学校信息公开办法》、《高等学校信息公开事项清单》等有关规定,以及学校《信息公开实施办法》要求,遵循“以公开为常态,不公开为例外”的原则,把公开理念有机融入各项工作中,以加强和改进信息公开工作为契机,完善内部治理、提高工作透明度,助推依法治校和学校改革与发展。

1、学校高度重视。学校党政高度重视信息公开工作,将深化信息公开工作作为推进依法治校的重要内容,列入年度工作要点,按照学校信息公开目录,及时公开相关信息,切实保障师生员工和社会公众的知情权,主动接受各方面监督。学校加强工作指导、监督和检查,促进信息公开扎实有序推进。

2、加强制度建设。根据教育部《高等学校信息公开办法》要求,进一步健全完善信息公开工作制度,结合学校升格更名为杭州医学院的实际,着手对原有信息公开相关制度进行修订,拟制定出台《杭州医学院信息公开实施办法》,按照本科高校要求,进一步加强信息公开工作。

3、推动“清单”落实。根据教育部《高等学校信息公开事项清单》要求,完成学校信息公开网站改版工作,并对照“清单”逐项落实。在上一学年度工作的基础上,本学年对“清单”各事项作进一步的完善,充实各项内容。

二、主动公开情况

1、主动公开信息的数量

2015-2016学年度,全校主动公开信息3913条。其中,通过门户网站公布各类信息865条,通过官方微博、微信公布信息2793条,通过校报主动公开信息255条。

一学年来,召开全校性大会2次,党委会19次,校长办公会28次,行政办公会8次,各层面座谈会20余次;编辑印发党委文件29份、行政文件104份,发布专题橱窗5期,通过社会媒体面向全社会发布信息20条。

2、主动公开信息的内容

按照教育部和省教育厅要求,我校已将《高等学校信息公开事项清单》所列事项通过校园网的信息公开专栏和办公网的校务公开专栏,向全校师生和社会进行了公开。具体内容如下:

(1)学校基本信息。包括学校办学规模、校级领导班子简介及分工、学校机构设置、学科专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况、各项规章制度、学校发展规划和年度计划、信息公开工作年度报告等。

网页链接:http://www.hzm.edu.cn/col/col22/index.html;

http://www.hzm.edu.cn/col/col4481/index.html。

(2)学校招生考试信息。包括招生章程,分批次、分科类招生计划,考生个人录取信息查询渠道和办法,分批次、分科类录取人数和录取最低分,招生咨询及考生申诉渠道等。

网页链接:http://zs.hzm.edu.cn/

(3)财务、资产及收费信息。包括财务、资产管理制度,仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标,收支预决算表,收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式等。

网页链接:http://cwc.hzm.edu.cn/

http://zhc.hzm.edu.cn/

(4)人事师资信息。包括校领导社会兼职情况、因公出国(境)情况,岗位设置管理与聘用办法,中层干部任免,师资队伍及人员招聘信息,教职工争议解决办法等。

网页链接:http://rsc.hzm.edu.cn/

(5)教学质量信息。包括专业设置、当年新增专业、停招专业名单,全校开设课程情况,促进毕业生就业的政策措施和指导服务,毕业生的规模、结构、就业率、就业流向,毕业生就业质量报告等。

网页链接:http://jwc.hzm.edu.cn/;

http://student.hzm.edu.cn/redir.php?catalog_id=8413。

(6)学生管理服务信息。包括学籍管理办法,学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定,学生奖励处罚办法,学生申诉办法等。

网页链接:http://xsc.hzm.edu.cn/

(7)学风建设信息。包括学风建设机构,学术规范制度,学术不端行为查处机制等。

网页链接:http://kyc.hzm.edu.cn/

(8)对外交流与合作信息。包括中外合作交流、办学等方面情况。

网页链接:http://www.hzm.edu.cn/col/col4481/index.html

(9)其他信息。包括学校突发事件的应急预案、预警信息,涉及学校的重大事件的调查和处理情况,依照法律、法规和国家有关规定需要公开的其他信息。

网页链接:http://www.hzm.edu.cn/col/col4481/index.html

3、招生、财务等重点信息公开情况

学校高度重视招生信息公开工作,第一时间在教育部阳光信息平台公布2016年招生章程。招生宣传期间:招生办在学校招生网上公布2016年的招生章程及相关政策、招生计划、历年招生的数据统计、经济困难学生资助体系以及各专业简介等信息。并同时借助浙江日报《2016高校报考指南》、百度贴吧、微博等多途径发布招生相关信息。咨询回复前招生办对咨询人员进行集中培训,要求客观准确的回复,从高考到8月13日,通过参加现场招生咨询会、安排电话咨询、BBS、QQ回复等多途径解答考生的疑问。录取期间,严格按照招生章程进行录取,并在录取结束的当天或者第二天在招生网上及时发布公告,公开各省各专业录取的最低分,并接受学生电话询问。整个咨询及录取期间,未接到一起投诉。学校认同并执行各省(市、自治区)招生主管部门制定的有关加分或降分投档的政策规定。新生报到时,学校对新生身份信息进行核对,确认无冒名顶替情况。新生入学后按照学籍管理办法进行体检。对于不宜就读医学的学生则要求转至非医专业学习。我校并未开展自主招生、提前招生、三位一体招生工作。

财务信息公开方面,我校严格按照上级文件规定的格式和要求,做好学校财务预决算的公开,包括部门概况、部门预决算情况说明、名词解释等内容。根据学校规定,定期在学校校务公开栏目公布学生收费情况,预决算情况,职工社会保障金缴纳情况,“三公经费”及会议费执行情况等。通过财务处外网,公布学生学杂费标准及依据,财务制度、财务流程、财务问答等。每年学校教代会上作财务报告,主要内容为财务预决算情况,并提请职工代表审议。按照上级要求,定期向财政厅、卫计委及统计局等部门报送预决算报表、“三公经费”使用情况报表、固定资产投资情况报表等。编制《财务操作手册》等发放各部门,提供全体职工参阅。为了加强财务处和各部门之间的沟通与交流,进一步做好财务处联络部门工作,提升财务人员的业务能力和服务水平,更好地为广大教职工服务,建立了财务联络员制度,为全校所有教学部门及职能部门服务。

三、依申请公开和不予公开信息情况

学校在门户网站信息公开专栏设有信息公开申请表及邮箱,及时受理社会和师生各类申请。同时,通过专题会议,明确要求各有关职能部门必须依申请公开的受理机构和程序,及时有效的受理、答复师生和社会公众信息公开申请,履行告知义务。2015-2016学年度,学校未收到需受理或答复的师生和公众信息公开的申请,未发生依申请公开信息情况。

四、对信息公开的评议情况

我校师生员工和社会公众对学校信息公开工作评议总体良好。

五、因信息公开工作受到举报的情况

2015-2016学年度,学校没有因信息公开工作受到举报的情况,也未发生针对我校有关信息公开事务的行政复议案、行政诉讼案和有关的申诉案。

六、信息公开工作存在的问题与改进措施

目前,学校信息公开工作有序推进,但与上级要求和公众期望相比,还存在一定的差距。主要表现在:一是思想认识有待进一步提高,校内对信息公开工作重视程度和推进力度不平衡;二是重点领域信息公开工作有待进一步深化;三是信息公开工作时效性有待进一步加强。结合实际工作中存在的问题和不足,下一步学校将采取以下措施进一步做好信息公开工作:

(一)进一步深化认识

加强对信息公开工作的领导,增强全校师生员工对信息公开工作的思想认识,健全学校信息公开内容审查和更新维护、监督检查评议机制;不断推进决策公开、执行公开、管理公开、服务公开、结果公开,及时回应师生的关注、关切。加强对二级单位信息公开工作的指导、督促和检查,促进学校信息公开工作的规范化运行,不断提升学校信息公开整体工作水平。

(二)进一步突出重点

根据学校发展变化和信息公开工作的实际,不断规范信息公开内容,做好动态更新。充分利用学校信息公开网、学校办公自动化系统、新媒体等平台,在全面公开的基础上,着力突出重点领域,以涉及学校师生切身利益和社会关注度高的信息为突破口,推进信息公开工作的规范化、常态化。

(三)进一步健全机制

结合学校现状,修订完善学校原有信息公开相关制度,推进制度化建设;充分利用微博、微信等新载体,加强信息发布、解读和回应工作,拓展信息发布渠道;加大决策过程公开、结果公开力度,不断推进党政权力和办事项目公开透明运行。

 

                                       杭州医学院

                                    2016年10月31日