杭州医学院2016-2017学年度信息公开工作报告
为深入贯彻落实《中华人民共和国政府信息公开条例》(国务院令第492号)、《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)等文件精神,遵照《教育部办公厅关于全面落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》(教办厅函〔2017〕41号)、《浙江省教育厅办公室关于全面落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》的要求,杭州医学院依据校内各单位2016-2017年信息公开情况编制本报告。本报告数据统计期限为2016年9月1日至2017年8月31日。
一、概述
2016-2017学年度,我校按照《高等学校信息公开办法》、《高等学校信息公开事项清单》等有关规定,以及学校《信息公开实施办法》要求,遵循“以公开为常态,不公开为例外”的原则,把公开理念有机融入各项工作中,以加强和改进信息公开工作为契机,完善内部治理、提高工作透明度,助推依法治校和学校改革与发展。
1.学校高度重视。学校党政高度重视信息公开工作,将深化信息公开工作作为推进依法治校的重要内容,列入年度工作要点,按照学校信息公开目录,及时公开相关信息,切实保障师生员工和社会公众的知情权,主动接受各方面监督。学校加强工作指导、监督和检查,促进信息公开扎实有序推进。
2.加强制度建设。根据教育部《高等学校信息公开办法》要求,进一步健全完善信息公开工作制度,修订原有信息公开相关制度,出台《杭州医学院信息公开实施办法》,按照本科高校要求,进一步加强信息公开工作。
3.推动“清单”落实。根据教育部《高等学校信息公开事项清单》要求,完成学校信息公开网站改版工作,并对照“清单”逐项落实。在上一学年度工作的基础上,本学年对“清单”各事项作进一步的完善,充实各项内容。
二、主动公开情况
1.主动公开信息的数量
2016-2017学年度,全校主动公开信息1639条。其中,通过门户网站公布各类信息393条,通过官方微博、微信公布信息985条,通过校报主动公开信息261条。
一学年来,召开全校性大会3次,党委会31次,校长办公会32次,行政办公会8次,各层面座谈会20余次;编辑印发党委文件88份、行政文件233份,发布专题橱窗10期,通过社会媒体面向全社会发布信息42条。
2.主动公开信息的内容
按照教育部和省教育厅要求,我校已将《高等学校信息公开事项清单》所列事项通过校园网的信息公开专栏和办公网的校务公开专栏,向全校师生和社会进行了公开。具体内容如下:
(1)学校基本信息。包括学校办学规模、校级领导班子简介及分工、学校机构设置、学科专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况、各项规章制度、学校发展规划和年度计划、信息公开工作年度报告等。
网页链接:http://www.hmc.edu.cn/col/col22/index.html
http://www.hmc.edu.cn/col/col4481/index.html
(2)学校招生考试信息。包括招生章程,分批次、分科类招生计划,考生个人录取信息查询渠道和办法,分批次、分科类录取人数和录取最低分,招生咨询及考生申诉渠道等。
网页链接:http://zs.hmc.edu.cn/
(3)财务、资产及收费信息。包括财务、资产管理制度,仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标,收支预决算表,收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式等。
网页链接:http://jcc.hmc.edu.cn/
http://ggc.hmc.edu.cn/
(4)人事师资信息。包括校领导社会兼职情况、因公出国(境)情况,岗位设置管理与聘用办法,中层干部任免,师资队伍及人员招聘信息,教职工争议解决办法等。
网页链接:http://rsc.hmc.edu.cn/
(5)教学质量信息。包括专业设置、当年新增专业、停招专业名单,全校开设课程情况,促进毕业生就业的政策措施和指导服务,毕业生的规模、结构、就业率、就业流向,毕业生就业质量报告等。
网页链接:http://jwc.hmc.edu.cn/
http://zjmc.good-edu.cn/index.php
(6)学生管理服务信息。包括学籍管理办法,学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定,学生奖励处罚办法,学生申诉办法等。
网页链接:http://xsc.hmc.edu.cn/
(7)学风建设信息。包括学风建设机构,学术规范制度,学术不端行为查处机制等。
网页链接:http://xsc.hmc.edu.cn/
(8)对外交流与合作信息。包括中外合作交流、办学等方面情况。
网页链接:http://www.hmc.edu.cn/col/col4481/index.html
(9)其他信息。包括学校突发事件的应急预案、预警信息,涉及学校的重大事件的调查和处理情况,依照法律、法规和国家有关规定需要公开的其他信息。
网页链接:http://www.hmc.edu.cn/col/col4481/index.html
3.招生、财务等重点信息公开情况
为了切实保证教育公平,维护学校和考生的合法权益,学校招生工作严格遵守《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国高等教育法》等法律法规,以及教育部、浙江省教育厅实施招生“阳光工程”的相关规定,坚持“公平竞争、公正选拔、公开程序、择优录取”的原则,为国家和学校选拔优秀人才,培养德、智、体、美全面发展的社会主义事业的建设者和接班人。在招生过程中,学校高度重视招生信息公开工作,及时在教育部阳光信息平台公布2017年招生章程。招生宣传期间:招生办在学校招生网上公布2017年招生章程及相关政策、招生计划、历年招生的数据统计以及各专业简介等信息。同时,学校借助《2017年浙江省普通高校招生计划(普通类)》、浙江日报、浙江教育报《2017高校报考指南》、学校招生网、学校招生微信平台、百度贴吧、微博等多途径发布招生相关信息。学校十分重视招生宣传队伍的建设,选拔并培训各专业骨干教师参与学校的招生宣传工作。从高考结束到8月21日,学校通过参加现场招生咨询会、安排电话咨询、微信平台、BBS、QQ回复等多途径解答考生的疑问。学校认同并执行各省(市、自治区)招生主管部门制定的有关加分或降分投档的政策规定,严格按照招生章程进行录取,并在录取结束的当天或者第二天在招生网上及时发布公告,公开各省各专业录取的最低分,并接受学生电话询问。2017年整个咨询及录取期间,学校未接到一起投诉。新生报到时,学校对新生身份信息进行核对,确认无冒名顶替情况。新生入学后按照学籍管理办法进行体检。对于不宜就读医学的学生则要求转至非医专业学习。我校并未开展自主招生、提前招生、三位一体招生工作。
财务信息公开方面,我校严格按照上级文件规定的格式和要求,做好学校财务预决算的公开,包括部门概况、部门预决算情况说明、名词解释等内容。根据学校规定,定期在学校校务公开栏目公布学生收费情况,预决算情况,职工社会保障金缴纳情况,“三公经费”及会议费执行情况等。通过财务处外网,公布学生学杂费标准及依据,财务制度、财务流程、财务问答等。每年学校教代会上作财务报告,主要内容为财务预决算情况,并提请职工代表审议。按照上级要求,定期向财政厅、卫计委及统计局等部门报送预决算报表、“三公经费”使用情况报表、固定资产投资情况报表等。编制《财务操作手册》等发放各部门,提供全体职工参阅。为了加强财务处和各部门之间的沟通与交流,进一步做好财务处联络部门工作,提升财务人员的业务能力和服务水平,更好地为广大教职工服务,建立了财务联络员制度,为全校所有教学部门及职能部门服务。
三、依申请公开和不予公开信息情况
学校在门户网站信息公开专栏设有信息公开申请表及邮箱,及时受理社会和师生各类申请。同时,通过专题会议,明确要求各有关职能部门必须依申请公开的受理机构和程序,及时有效的受理、答复师生和社会公众信息公开申请,履行告知义务。2016-2017学年度,学校未收到需受理或答复的师生和公众信息公开的申请,未发生依申请公开信息情况。学校对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的信息依法不予公开。
四、对信息公开的评议情况
我校师生员工和社会公众对学校信息公开工作评议总体良好。
五、因信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况
2016-2017学年度,学校没有因信息公开工作受到举报的情况,也未发生针对我校有关信息公开事务的行政复议案、行政诉讼案和有关的申诉案。
六、信息公开工作存在的问题与改进措施
随着信息公开工作的深入开展,学校信息公开工作在转变信息公开模式、拓宽信息公开渠道、丰富信息公开内容、强化信息监督机制等方面做了有益的探索,也收到良好的效果,但仍然存在一些不足,如各二级学院(部)、部门对信息公开工作的重视程度不平衡,部分信息公开平台的信息准确性、时效性和完整性尚待提高等。在下一年度工作中我们将继续努力,着手从以下几个方面寻求信息公开工作的深入推进。
(一)加强信息公开网站建设,着重加强网站的便捷性、时效性、规范性建设。信息公开网站作为我校信息公开的主要载体,如何保障网站的便捷、高效和规范一直是我们工作的重点,也是师生员工和社会大众现实需求。在下一年度,我们将继续提高网站内容更新频率、规范网站上传内容的格式和准确性,更好的发挥信息公开网站的服务作用。
(二)开展信息公开队伍的理论水平和业务水平培训,提升信息公开工作开展能力。下一步,学校将组织信息公开工作培训,强化相关部门及工作人员信息公开意识,进一步理顺、完善信息公开工作机制,优化工作流程,提高信息公开工作制度化、规范化水平,大力推动二级单位信息公开工作,建立学校信息公开内容审查和更新维护、考核检查等工作制度,积极稳妥做好信息公开工作,保障师生、社会公众能及时、便捷、有效地获取学校各类信息。
七、其他需要报告的事项
无。