杭州医学院2018-2019学年信息公开工作报告

为深入贯彻落实《中华人民共和国政府信息公开条例》（国务院令第492号）、《高等学校信息公开办法》（教育部令第29号）等文件精神，遵照《教育部办公厅关于做好2019年高校信息公开年度报告工作的通知》，杭州医学院依据校内各单位信息公开情况编制本报告。本报告数据统计期限为2018年9月1日至2019年8月31日。

一、概述

一年来，我校坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，全面贯彻党的十九大精神，按照《高等学校信息公开办法》《高等学校信息公开事项清单》等有关规定，以及学校《信息公开实施办法》要求，继续遵循“以公开为常态，不公开为例外”的原则，把公开理念有机融入各项工作中，以加强和改进信息公开工作为契机，完善内部治理、优化工作机制、提高工作透明度，更好地服务全校师生，助推依法治校和学校改革与发展。

（一）高度重视，强化信息公开机制。学校高度重视信息公开工作，将深化信息公开工作作为推进依法治校的重要内容。围绕学校基本信息、资金使用、人事师资、招生考试、对外合作交流等重点领域，结合本校实际，按照教育部发布的高校信息公开事项清单要求，明确重点、细化责任、逐项分解、分类放置，及时公开相关信息，切实保障师生员工和社会公众的知情权，主动接受各方面监督。

（二）多管齐下，优化信息公开渠道。一是学校继续发挥门户网站、协同办公平台（OA）、校报校刊、宣传栏、电子屏等公开主渠道的作用，加强学校主页、信息公开网、各二级学院（部）、部门网站建设和维护，推进信息公开，强化监督。二是构建“互动平台+新兴平台”的新媒体信息公开格局，充分利用微信公众平台、钉钉、易班平台等师生员工和社会喜闻乐见的方式发布通知公告、公布工作进展、温馨提示、办事指南等重要信息。三是启动一体化移动校务服务移动平台建设，提升信息公开服务效能。组织各职能部门全面梳理审批、服务事项及部门职责，逐步形成“三张清单一张网”服务师生办事的工作格局，同时建立校务服务和审批事项的动态调整机制，为实现信息公开共享和业务协同，提供无差异、均等化校务服务奠定了基础。利用互联网+和大数据深化信息公开与共享，用信息公开助力“最多跑一次”改革，印发《杭州医学院进一步推进“最多跑一次”改革的实施方案》（杭医办〔2019〕1号）。 努力实现让师生关键系统“一键登录”、基础数据“一次填报”、综合管理服务“最多跑一次”甚至“零跑趟”目标。

（三）突出重点，关键领域信息公开工作落实落细。学校注重将社会及师生普遍关注的重要领域信息适时公开，学校门户网站、微信公众平台、“易班”平台作为信息公开窗口设有专人进行更新维护，最大限度地保障社会公众及师生员工的知情权、参与权、表达权与监督权。

二、主动公开情况

（一）主动公开信息的数量

2018-2019学年，全校主动公开信息2749条。其中，发布校内通知公告1004条；通过门户网站公布各类信息687条，通过官方微博、微信公布信息452条，通过校报主动公开信息328条；通过易班平台发布信息278条。

一年来，召开全校性大会7次，党委会39次，校长办公会28次，行政办公会7次，各层面座谈会15次；编辑印发党委文件59份、行政文件119份。 

（二）主动公开信息的内容

主动公开信息内容包括学校概况和社会关注、师生利益密切相关的重要信息。按照教育部和省教育厅要求，我校已将《高等学校信息公开事项清单》所列事项通过校园网的信息公开专栏（http://www.hmc.edu.cn/col/col3002/index.html）和办公网的校务公开专栏，向全校师生和社会进行了公开。具体内容如下：

（1）学校基本信息。包括学校办学规模、校级领导班子简介及分工、学校机构设置、学科专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况、各项规章制度、学校发展规划和年度计划、信息公开工作年度报告等。

网页链接：http://www.hmc.edu.cn/col/col22/index.html

http://www.hmc.edu.cn/col/col4481/index.html

（2）学校招生考试信息。包括招生章程，分批次、分科类招生计划，考生个人录取信息查询渠道和办法，分批次、分科类录取人数和录取最低分，招生咨询及考生申诉渠道等。

网页链接：http://zs.hmc.edu.cn/

（3）财务、资产及收费信息。包括财务、资产管理制度，仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标，收支预决算表，收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式等。

网页链接：http://jcc.hmc.edu.cn/

http://ggc.hmc.edu.cn/

（4）人事师资信息。包括校领导社会兼职情况、因公出国（境）情况，岗位设置管理与聘用办法，中层干部任免，师资队伍及人员招聘信息，教职工争议解决办法等。

网页链接：http://rsc.hmc.edu.cn/

（5）教学质量信息。包括专业设置、当年新增专业、停招专业名单，全校开设课程情况，促进毕业生就业的政策措施和指导服务，毕业生的规模、结构、就业率、就业流向，毕业生就业质量报告等。

网页链接：http://jwc.hmc.edu.cn/

http://zjmc.good-edu.cn/index.php

（6）学生管理服务信息。包括学籍管理办法，学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定，学生奖励处罚办法，学生申诉办法等。

网页链接：http://xsc.hmc.edu.cn/

（7）学风建设信息。包括学风建设机构，学术规范制度，学术不端行为查处机制等。

网页链接：http://xsc.hmc.edu.cn/

（8）对外交流与合作信息。包括中外合作交流、办学等方面情况。

网页链接：http://www.hmc.edu.cn/col/col4481/index.html

（9）其他信息。包括学校突发事件的应急预案、预警信息，涉及学校的重大事件的调查和处理情况，依照法律、法规和国家有关规定需要公开的其他信息。

网页链接：http://www.hmc.edu.cn/col/col4481/index.html

（三）招生、财务、人事等重点信息公开情况

1.招生信息公开

学校招生工作坚持“公平竞争、公正选拔、公开程序、择优录取”的原则，严格遵守《中华人民共和国教育法》《中华人民共和国高等教育法》等法律法规，以及教育部、浙江省教育厅实施招生“阳光工程”的相关规定，重视招生信息公开，及时公布招生工作各环节的重要信息，主要措施包括：

（1）多媒介公布招生信息，信息公布渠道通畅。建立 “杭州医学院招生网”、“杭州医学院招生办”微信公众号、“杭州医学院微网站”，第一时间公布招生章程、招生计划、历年招生的数据统计、学校介绍、各专业介绍、奖助学金政策以及招生动态等；招生网设置“三位一体招生专栏”，三位一体招生章程、报名方式、进程安排及通知、书面审核结果、面测结果等，考生均可在网站查询。截止目前，杭州医学院招生网累计访问量469989人次，杭州医学院招生办公众号2019年共推送52条招生信息，关注人数达9643人。同时学校借助《2019年浙江省普通高校招生计划（普通类）》、浙江日报、浙江教育报《2019高校报考指南》、教育部阳光高考网、浙江阳光高考网、中国教育在线、搜狐教育网等多途径发布招生相关信息，确保招生信息公布渠道通畅。

（2）组建专业的招生宣传队伍，宣传信息准确如实。学校招生宣传队伍稳定、专业，队伍中的大部分骨干教师拥有多年招生宣传经验、多为专业负责人、教授、副教授以及高年资的讲师；学校开展招生宣传培训，制作《2019年招生报考指南》，组织宣传骨干教师参加浙江省教育考试院、本科协会、高职协会等组织的现场招生咨询会及进高中活动，共计44场，发放报考指南两万余册；同时安排校园开放日，不间断的电话咨询，微信平台、BBS、QQ回复等多途径解答考生的疑问。

（3）严格按照招生章程录取，及时公布录取结果。学校认同并执行各省（市、自治区）招生主管部门制定的有关加分或降分投档的政策规定，严格按照招生章程进行录取；学校招生网设置“录取查询”板块，录取结果经各省考试院审核通过后，当天考生即可在招生网上查询结果；及时发布各省招生录取动态，公开各省各专业录取的最高分、最低分，并接受学生电话询问；公布纪委监察室电话，2019年整个咨询及录取期间，学校未接到一起投诉；新生报到时，学校对新生身份信息进行核对，确认无冒名顶替情况。

2.财务信息公开

我校严格按照上级文件规定，做好学校财务预决算的公开，包括部门概况、部门预决算情况说明、名词解释等内容。根据学校规定，定期在学校校务公开栏目公布学生收费情况、预决算情况、职工社会保障金缴纳情况、“三公经费”、会议费执行等情况。通过计财处外网，公布学生学杂费标准及依据，财务制度、财务流程、财务问答等。每年学校教代会上作财务报告，主要内容为财务预决算情况，并提请职工代表审议。按照上级要求，定期向省财政厅、省卫健委及统计局等部门报送预决算报表、“三公经费”使用情况报表、固定资产投资情况报表等。根据上级及学校与财务相关的最新规定，归纳和整理了常见报销事项范围标准及所需单据一栏表；同时修订和完善有关财务单据，将相关规定嵌套在单据中。

仪器设备等物资与服务类采购都遵循省级有关政策规定，以公开招标、竞争性磋商等适用的采购形式进行，采购招标公告和中标公示等信息均在浙江省政府采购网发布；重大基建工程项目招投标在浙江省公共资源平台发布；图书资料采购采用省级部门集中采购，由浙江省教育技术中心组织实施，采购招标公告及中标公示等信息均在浙江省政府采购网发布；办公用品等用品采购在政采云电子卖场直接采购。

3.人事信息公开

学校根据“合法、全面、准确、及时”的原则，公开机构设置、服务内容、规章制度、人才政策、聘用及考核情况等信息，特别对聘用、考核、工资津贴分配、选优评先等教职工普遍关注的问题，及时进行计划、指标、条件、过程和结果的全方面公开。2018年9月1日至2019年8月31日，学校人事处通过学校网站公开信息128条，通过电话、邮件、QQ、微信等回复各类信息16525人次。

三、依申请公开和不予公开信息情况

学校在门户网站信息公开专栏设有信息公开申请表及邮箱，及时受理社会和师生各类申请。同时，通过专题会议，明确要求各有关职能部门必须依申请公开的受理机构和程序，及时有效的受理、答复师生和社会公众信息公开申请，履行告知义务。2018-2019学年度，学校未收到需受理或答复的师生和公众信息公开的申请，未发生依申请公开信息情况。学校对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的信息依法不予公开。

四、对信息公开的评议情况

我校师生员工和社会公众对学校信息公开工作评议总体良好。

五、因信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况

2018-2019学年度，学校没有因信息公开工作受到举报的情况，也未发生针对我校有关信息公开事务的行政复议案、行政诉讼案和有关的申诉案。

六、信息公开工作存在的问题与改进措施

我校的信息公开工作还存在一些问题，主要表现为：有关部门对信息公开的重视度还有待进一步加强；公开时效性有待进一步提高；公开程序有待进一步规范。结合工作中存在的问题，在今后的工作中，我们将继续努力，主要从以下几个方面予以改进：

（一）进一步提升信息公开意识。要加强信息公开工作的宣传教育，提高各二级学院（部）部门对信息公开工作重要性的认识，从思想意识上改变为信息公开工作提供保障。

（二）进一步提高信息公开的水平。深入学习新修订的《中华人民共和国政府信息公开条例》，结合学校信息公开实施办法贯彻落实有关工作，进一步加强对信息公开工作的领导，不断加大投入，利用多种形式对信息公开工作人员进行教育和培训，提高政策水平和业务水平。

（三）进一步拓宽公开范围，深化信息公开内容。进一步拓宽信息公开的方式和内容，以涉及学校师生切实利益和社会关注度高的校务信息为突破口，推进不同领域公开内容并逐步形成工作规则。加快完成不同信息公开渠道的接口整合，使公开内容的获得更加快捷直接，切实提高公开的透明度。 

七、其他需要报告的事项

无。

八、清单事项公开情况表

                                杭州医学院

                                2019年10月31日