奋进新征程 兰台谱新篇—我校档案馆开展国际档案日主题系列活动

2023年6月9日是第16个国际档案日，为增强档案法制观念，普及档案相关知识，提升学校档案工作队伍业务素质，进一步提高学校档案规范化管理水平，近日，我校档案馆通过多种形式，开展庆祝和纪念活动。

6月5日，校档案馆联合校工会开展“知史爱校·干好四五九 奋进新征程”校史、档案法专题线上知识竞赛。活动在杭州医学院微信公众号、杭医工会微信公众号上发布后，6月6日0点整，踊跃参赛的教职员工准时进行线上答题，截止到6月9日24时，全校共有460余人参加了知识竞赛，其中大部分老师交出了100分的满意答卷。以资鼓励，答题满分的前100名教职员工将获得工会精心准备的纪念品一份。

通过此次活动，教职员工进一步了解我校98年的光辉历程，激发爱校情怀、提升档案意识和档案法制观念。

6月8日，档案馆在临安校区图书馆4楼国际会议中心召开2023年度档案工作专题培训会议暨2022年度档案工作优秀表彰大会。学校各部门、二级学院（部）的兼职档案员及档案馆全体人员共五十余人参加会议。会议由档案馆综合办公室主管冀静老师主持。

首先，郑磊馆长宣读了《关于表彰2022年度档案工作优秀部门、优秀兼职档案员的通知》，感谢各部门对档案工作的支持，对档案工作优秀部门和优秀兼职档案员们表示祝贺，希望以先进为榜样，共同努力推进我校档案工作再上新台阶。

接下来，郑磊馆长以《强化档案意识，新征程“心”档案人》为题做档案工作专题报告。她表示此次会议旨在强调档案工作的重要性、增强各兼职档案员工作的责任感和紧迫感，全力做好“十四五”期间我校各项档案工作，讲好杭医故事，提高档案服务师生和学校发展的能力。

郑磊馆长从追寻一份档案的思考阐述了档案意识的重要性，她围绕习近平总书记对档案工作的重要指示、档案的重要意义、档案人的基本素养进一步阐述了新《档案法》、《“十四五”全国档案事业发展》对档案工作的指导意义。接着她总结了我校2022年的档案工作，分析指出目前学校档案工作中存在的主要问题以及今年档案工作的重点内容。希望每一位档案人真正做到“心中爱档、眼中有档、行动为档”在工作中能切实履行岗位职责，增强岗位自信，为做好档案工作，尽自己的一份绵薄之力，通力合作服务好学校发展、服务好广大师生。最后郑馆长对2023年档案移交工作进行了布置，希望各部门兼职档案员认真做好档案文件的收集归档，做到应收尽收、应归尽归，按照时间节点高质量完成档案移交工作。

 专题报告后，档案馆洪雅青老师、张璟瑄老师分别就档案材料立卷归档流程及南大之星档案管理系统使用、档案查询流程等问题对兼职档案员进行了系统培训和全方位解读。

此次培训，增强了我校档案工作人员的管理意识、夯实了业务理论基础、提升了档案工作能力，为学校进一步做好档案工作提供人才队伍保障。

据悉，继校史、档案法专题线上知识竞赛活动和档案工作专题培训会这两个国际档案日主题系列活动之后，档案馆还将围绕“奋进新征程 兰台谱新篇”主题举办毕业生学籍档案知识宣传活动和《文化唱戏、育人为本——档案文化建设在高校“大思政课”建设中的作用》的专题党课。

（文/洪雅青 图/张璟瑄 审校/郑磊）